Maria Özgan – readwithmariaxoxo
Stand: Mai Juni 2026
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken (Instagram, Facebook, Threads, YouTube, TikTok, Pinterest), die Linkseite (Zezam), die Kommunikation über Messenger-Dienste (Instagram Direct / ManyChat), den Newsletter (EmailOctopus) sowie den Verkauf digitaler Produkte über ThriveCart. Es wird keine eigenständige Website mit eigenem Tracking betrieben.
1. Verantwortlicher
| Merkmal | Details |
|---|---|
| Name | Maria Özgan, Maria Özgan readwithmariaxoxo |
| Anschrift (Postadresse) | c/o Flexdienst – #20327, Kurt-Schumacher-Straße 76, 67663 Kaiserslautern, Deutschland |
| hi@readwithmaria.com | |
| Telefon | +49 163 743 81 50 |
Ein Datenschutzbeauftragter ist gemäß § 38 BDSG i. V. m. Art. 37 DSGVO nicht zu bestellen, da keine Mitarbeiter beschäftigt werden, die regelmäßig personenbezogene Daten verarbeiten.
2. Datenschutz auf einen Blick
Wie werden Daten erfasst?
Daten werden erhoben, indem Sie diese mitteilen (z. B. durch Kommunikation über soziale Netzwerke, Messenger-Nachrichten, Newsletter-Anmeldung oder Produktkauf). Weitere Daten werden automatisch durch Plattformbetreiber erhoben, wenn Sie meine Inhalte oder Profile besuchen.
Wofür werden Daten genutzt?
Kommunikation mit Interessenten und Kunden
Bereitstellung kostenloser Inhalte
Versand von Informations- und Marketingnachrichten (Newsletter, ManyChat)
Verkauf und Abwicklung digitaler Produkte
Zahlungsabwicklung
Affiliate-Marketing
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen der DSGVO:
| Merkmal | Details |
|---|---|
| Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO | Einwilligung der betroffenen Person |
| Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen |
| Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO | Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung |
| Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | Wahrung berechtigter Interessen (z. B. effiziente Kommunikation, Bereitstellung von Onlineinhalten, wirtschaftliche Durchführung des Geschäftsbetriebs) |
4. Allgemeine Speicherdauer und Löschung
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Es gelten insbesondere folgende gesetzliche Fristen:
| Merkmal | Details |
|---|---|
| 10 Jahre | Buchungsbelege, Rechnungen, steuerrelevante Unterlagen (§ 147 AO, § 257 HGB) |
| 6 Jahre | Geschäftsbriefe und sonstige steuerrelevante Unterlagen (§ 147 AO) |
| 3 Jahre | Ansprüche aus dem allgemeinen Verjährungsrecht (§§ 195, 199 BGB) |
Bei mehreren anwendbaren Fristen gilt stets die längste. Daten, die ausschließlich zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert werden, werden für diese Zwecke nicht anderweitig verarbeitet.
5. Cookies und ähnliche Technologien (§ 25 TTDSG)
Im Rahmen der von mir genutzten Dienste (soziale Netzwerke, Linkseite, Affiliate-Links) können Cookies und ähnliche Tracking-Technologien auf Ihrem Endgerät gespeichert und ausgelesen werden.
Technisch notwendige Cookies
Technisch notwendige Cookies, ohne die bestimmte Funktionen nicht bereitgestellt werden können, werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG eingesetzt. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.
Tracking- und Marketing-Cookies
Alle darüber hinausgehenden Cookies – insbesondere Tracking- und Marketing-Cookies der von mir verlinkten oder eingesetzten Dienste (z. B. Amazon-Affiliate-Tracking, Social-Media-Plattformen) – werden ausschließlich auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TTDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingesetzt. Die Einwilligung erfolgt über die jeweiligen Plattform-eigenen Consent-Mechanismen.
Folgende Dienste setzen im Rahmen meiner Onlinepräsenzen Cookies oder ähnliche Technologien ein:
| Dienst | Cookie-Typ / Laufzeit | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Amazon PartnerNet | Affiliate-Tracking-Cookie (persistent, 24 Std. nach Klick / bis zu 90 Tage bei Warenkorb-Hinzufügung) | § 25 Abs. 1 TTDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) |
| Zezam | Technisch notwendige Session-Cookies | § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG |
| Meta (Instagram / Facebook) | Analyse- und Marketing-Cookies (über Plattform-eigenen Consent) | § 25 Abs. 1 TTDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO |
| YouTube / Google | Analyse- und Marketing-Cookies | § 25 Abs. 1 TTDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO |
Sie können Cookies in Ihrem Browser jederzeit deaktivieren oder löschen. Dies kann die Funktionalität einzelner Dienste einschränken.
6. Datenübermittlung in Drittländer
Einige der von mir eingesetzten Dienste verarbeiten personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Die Rechtsgrundlagen für diese Übermittlungen sind nachfolgend je Dienst angegeben. Folgende Übermittlungsmechanismen kommen zum Einsatz:
| Merkmal | Details |
|---|---|
| Art. 45 DSGVO | Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (z. B. EU-US Data Privacy Framework für zertifizierte US-Unternehmen; Angemessenheitsbeschluss für das Vereinigte Königreich) |
| Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO | EU-Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses, SCC) |
| Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO | Ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person (nachrangig, nur bei Fehlen obiger Mechanismen) |
Hinweis zu TikTok / ByteDance: TikTok Technology Limited hat seinen Sitz in Irland, gehört jedoch zur ByteDance-Unternehmensgruppe mit Sitz in der Volksrepublik China. Es ist nicht auszuschließen, dass personenbezogene Daten in die VR China übermittelt werden. Für China besteht kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Die Übermittlung soll laut TikTok auf Basis von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) erfolgen. Auf diese Verarbeitung besteht kein vollständiger Einfluss. Wir empfehlen, die Datenschutzerklärung von TikTok eigenständig zu prüfen.
7. Linkseite (Zezam)
Zur übersichtlichen Bereitstellung meiner Inhalte und Links nutze ich den Dienst Zezam.
| Merkmal | Details |
|---|---|
| Anbieter | KAHA GmbH, Brunnenstraße 185, 10119 Berlin, Deutschland |
| Verarbeitete Daten | IP-Adresse, Browserinformationen, Zugriffszeitpunkt, ggf. technische Cookies |
| Zweck | Bereitstellung der Linkseite und technischer Betrieb |
| Rechtsgrundlage | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) |
| Drittlandtransfer | Kein Transfer außerhalb des EWR bekannt |
| AVV | Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen |
| Speicherdauer | Zugriffsprotokolldaten (IP-Adresse, Timestamp) werden durch KAHA GmbH in der Regel nach 7–30 Tagen gelöscht. Für darüber hinausgehende Verarbeitungen gilt §4 dieser Erklärung. |
| Datenschutzerklärung | https://www.zezam.io/privacy-policy |
8. Präsenzen in sozialen Netzwerken
Ich unterhalte Präsenzen auf verschiedenen sozialen Netzwerken. Wenn Sie meine Profile besuchen oder mit meinen Inhalten interagieren, verarbeiten die jeweiligen Plattformbetreiber personenbezogene Daten nach Maßgabe ihrer eigenen Datenschutzbestimmungen. Ich habe auf diese Datenverarbeitung keinen vollständigen Einfluss.
Rechtsgrundlage für die Pflege meiner Präsenzen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an öffentlicher Kommunikation und Reichweitenaufbau).
8.1 Instagram, Facebook und Threads (Meta)
| Merkmal | Details |
|---|---|
| Anbieter | Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland |
| Rechtsgrundlage | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Drittlandtransfer | USA – Grundlage: EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO) |
| Datenschutzerklärung | https://privacycenter.instagram.com/policy/ |
Gemeinsame Verantwortlichkeit (Art. 26 DSGVO) – Meta Insights
Beim Betrieb meiner Instagram- und Facebook-Seiten besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO zwischen mir und Meta Platforms Ireland Limited. Diese betrifft insbesondere die Verarbeitung von Nutzungsdaten zur Bereitstellung von Seitenstatistiken ("Insights"), aus denen ich anonymisierte Reichweiten- und Interaktionsdaten erhalte.
Grundlage der gemeinsamen Verantwortlichkeit ist das "Page Controller Addendum" von Meta:
https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Meta hat sich verpflichtet, die DSGVO-Pflichten für die weitere Verarbeitung zu erfüllen. Betroffenenrechte können sowohl mir gegenüber als auch direkt gegenüber Meta geltend gemacht werden. Direkte Anfragen an Meta sind möglich über:
https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970
Hinweis zu Threads
Für Threads (Meta) besteht nach aktuellem Kenntnisstand keine vergleichbare Page-Controller-Addendum-Vereinbarung wie für Facebook und Instagram. Die Datenverarbeitung beim Betrieb eines Threads-Profils liegt daher vollständig in der Verantwortung von Meta Platforms Ireland Limited. Auf die dortige Verarbeitung besteht kein Einfluss. Betroffenenrechte sind direkt gegenüber Meta geltend zu machen.
8.2 YouTube
| Merkmal | Details |
|---|---|
| Anbieter | Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland |
| Rechtsgrundlage | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Drittlandtransfer | USA – Grundlage: EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO) |
| Datenschutzerklärung | https://policies.google.com/privacy |
| Opt-Out | https://myadcenter.google.com/personalizationoff |
8.3 TikTok
| Merkmal | Details |
|---|---|
| Anbieter (EU) | TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, Irland |
| Mutterkonzern | ByteDance Ltd., Peking, Volksrepublik China |
| Rechtsgrundlage | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Drittlandtransfer | Mögliche Übermittlung in die VR China – Grundlage: Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für China vorhanden. |
| Datenschutzerklärung | https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/de |
Hinweis: Aufgrund der Konzernstruktur (ByteDance/China) ist nicht auszuschließen, dass Ihre Daten in die VR China übermittelt werden. Die Nutzung von TikTok erfolgt auf eigenes Risiko.
8.4 Pinterest
| Merkmal | Details |
|---|---|
| Anbieter (EU) | Pinterest Europe Ltd., Waterloo Exchange, Waterloo Road, Dublin 4, Irland |
| Muttergesellschaft | Pinterest, Inc., 505 Brannan Street, San Francisco, CA 94107, USA |
| Rechtsgrundlage | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Drittlandtransfer | USA – Grundlage: EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO) bzw. Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) |
| Datenschutzerklärung | https://policy.pinterest.com/de/privacy-policy |
8.5 Substack
Ich unterhalte einen Account auf Substack zur künftigen Bereitstellung eines kostenpflichtigen Newsletter-Zusatzangebots. Aktuell handelt es sich ausschließlich um eine öffentliche Profilpräsenz; es werden noch keine zahlenden Abonnent:innen oder E-Mail-Adressen über Substack verwaltet. Sobald dieses Angebot live geht, wird dieser Abschnitt um die dann tatsächlich verarbeiteten Daten (z. B. Zahlungs- und Abonnementdaten) ergänzt.
| Anbieter | Substack Inc., San Francisco, CA, USA [genaue Anschrift gemäß aktueller Datenschutzerklärung von Substack zu ergänzen] |
|---|---|
| Rechtsgrundlage | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an öffentlicher Kommunikation und Reichweitenaufbau) |
| Drittlandtransfer | USA – Grundlage gemäß aktueller Datenschutzerklärung von Substack zu prüfen (https://substack.com/privacy); ggf. Angemessenheitsbeschluss/EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO) oder Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). |
| Datenschutzerklärung | https://substack.com/privacy |
9. Kommunikation über Instagram Direct Messages
Wenn Sie mich über Instagram Direct Messages (DM) kontaktieren, werden personenbezogene Daten verarbeitet. Dies betrifft insbesondere:
Instagram-Benutzername und Profilinformationen
Nachrichteninhalte
Zeitstempel und Interaktionsdaten
| Merkmal | Details |
|---|---|
| Anbieter | Meta Platforms Ireland Limited (s. §8.1) |
| Zweck | Bearbeitung Ihrer Anfrage, Kommunikation |
| Merkmal | Details |
|---|---|
| Rechtsgrundlage | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (sofern vertragsrelevant) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation) |
| Speicherdauer | Nachrichteninhalte werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage, spätestens nach 12 Monaten, gelöscht, sofern kein Vertragsverhältnis begründet wurde. Bei vertraglichem Bezug gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gemäß §4. |
10. Automatisierte Kommunikation über ManyChat
Für automatisierte Nachrichten über den Instagram-Messenger verwende ich den Dienst ManyChat.
| Merkmal | Details |
|---|---|
| Anbieter | ManyChat Inc., 535 Mission Street, San Francisco, CA 94105, USA |
| Rechtsgrundlage | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) |
| Drittlandtransfer | USA – ManyChat ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO). Zusätzlich bestehen Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. |
| AVV | Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen |
| Datenschutzerklärung | https://manychat.com/legal/privacy |
Verarbeitete Daten
Instagram-Benutzername und Messenger-ID
Profilbild (soweit öffentlich)
Chatverlauf und Zeitstempel
Interaktionen mit Nachrichten
Einwilligungsmechanismus
Die Einwilligung zur automatisierten Kommunikation wird durch eine aktive, freiwillige Interaktion eingeholt – beispielsweise durch das Kommentieren eines Beitrags mit einem bestimmten Schlüsselwort oder das Anklicken einer Schaltfläche innerhalb eines Instagram-Beitrags oder einer Story. In der ersten automatisierten Nachricht werden Sie über den Inhalt des Dienstes und die Abmeldemöglichkeit informiert.
Abmeldung: Sie können die automatisierten Nachrichten jederzeit durch Senden des Wortes 'STOP' beenden. Der Widerruf ist gleich einfach möglich wie die ursprüngliche Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 Satz 3 DSGVO). Nach Widerruf werden keine weiteren automatisierten Nachrichten gesendet. Bereits versendete Nachrichten können nicht rückgängig gemacht werden. Ihre Daten werden nach Widerruf aus dem ManyChat-Verteiler gelöscht. Die Automatisierung erfolgt innerhalb der Meta-Messaging-Richtlinien.
Speicherdauer
Chatverläufe werden für die Dauer der aktiven Konversation sowie bis zu 12 Monate nach der letzten Interaktion gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
10a. Freebie-Funnel – Gratis-Guide via Instagram DM (separate Verarbeitungstätigkeit)
Neben der allgemeinen automatisierten Kommunikation (ŧ10) betreibe ich einen gesonderten Instagram-DM-Funnel zur Auslieferung eines kostenlosen Ratgebers („Bookstagram Hooks That Turn Views Into Followers“) und zur Einholung einer E-Mail-Marketing-Einwilligung. Diese Verarbeitungstätigkeit ist von der allgemeinen ManyChat-Nutzung getrennt und wird nachfolgend vollständig beschrieben.
Ablauf der Datenverarbeitung
Wenn Sie unseren Gratis-Ratgeber via Instagram DM anfordern, läuft folgende Verarbeitungskette ab:
Sie kommentieren einen Beitrag mit dem Schlüsselwort oder senden eine DM
ManyChat (USA, DPF) verarbeitet Ihre Instagram-Interaktion und fragt Ihre E-Mail-Adresse an
Sie geben Ihre E-Mail-Adresse an und bestätigen Ihre Einwilligung im DM-Flow
Make.com (EU, Celonis SE) übermittelt Ihre E-Mail-Adresse an EmailOctopus (Vereinigtes Königreich, Angemessenheitsbeschluss)
EmailOctopus sendet eine Bestätigungs-E-Mail (Double-Opt-In)
Nach Bestätigung erhalten Sie den Ratgeber und werden in die E-Mail-Liste aufgenommen
Zusätzlich wird Ihre Einwilligung in einem Google Sheets Einwilligungsprotokoll (ManyChat_Consent_Log) mit Zeitstempel, E-Mail-Adresse, Quelle und Flow-Name gespeichert. Diese Speicherung dient ausschließlich dem Nachweis der Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 1 DSGVO.
| Merkmal | Details | |||
|---|---|---|---|---|
| Zweck | Auslieferung des Gratis-Ratgebers; Aufbau der E-Mail-Liste für Bookstagram-Wachstumsinhalte und BGS-Launch-Kommunikation | |||
| Rechtsgrundlage | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) | |||
| Verarbeitete Daten | E-Mail-Adresse; Instagram-Benutzername; Zeitstempel der Einwilligung; Quelle des Opt-ins | |||
| Auftragsverarbeiter | ManyChat (USA/DPF) | Make.com (EU/Celonis SE) | EmailOctopus (UK/Angemessenheitsbeschluss) | Google LLC (USA/DPF) |
| Speicherdauer | E-Mail-Adresse: sofortige Sperrung bei Abmeldung. Einwilligungsnachweis (Zeitstempel, Quelle, Protokolleintrag): 3 Jahre nach Widerruf (Art. 7 Abs. 1 DSGVO i. V. m. §§ 195, 199 BGB). | |||
| Widerruf | Jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder durch Senden von „STOP“ im DM-Flow (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) |
11. Newsletter (EmailOctopus)
Für den Versand von Newslettern nutze ich den Dienst EmailOctopus.
| Merkmal | Details |
|---|---|
| Anbieter | EmailOctopus Ltd., 124 City Road, London, EC1V 2NX, Vereinigtes Königreich |
| Merkmal | Details |
|---|---|
| Rechtsgrundlage | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) |
| Drittlandtransfer | Vereinigtes Königreich – Grundlage: Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für das Vereinigte Königreich (Art. 45 DSGVO). Soweit der Angemessenheitsbeschluss nicht mehr in Kraft ist, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Soweit Daten auf Servern außerhalb des EWR (z. B. AWS) verarbeitet werden: Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. |
| AVV | Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen |
| Datenschutzerklärung | https://emailoctopus.com/legal/privacy |
Verarbeitete Daten
- E-Mail-Adresse
- Zeitstempel der Anmeldung und Bestätigung (Double-Opt-In)
- Öffnungs- und Klickverhalten (soweit Tracking aktiviert)
Anmeldeverfahren
Die Newsletter-Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren: Nach der Eintragung Ihrer E-Mail-Adresse erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Der Newsletter wird erst nach Ihrer Bestätigung versandt. Der Anmeldezeitpunkt, die IP-Adresse sowie die Bestätigung werden zum Nachweis der Einwilligung gespeichert.
Speicherdauer und Abmeldung
Ihre E-Mail-Adresse wird so lange gespeichert, wie der Newsletter aktiv abonniert ist. Nach Abmeldung über den in jeder E-Mail enthaltenen Abmeldelink wird die Adresse aus dem Verteiler gelöscht. Der Nachweis der erteilten und widerrufenen Einwilligung (Zeitstempel, Bestätigung, Abmeldung) wird für 3 Jahre nach dem Widerruf aufbewahrt (§§ 195, 199 BGB).
11a. Make.com (Datentransfer-Dienst)
Zur automatischen Übertragung von Daten zwischen ManyChat und EmailOctopus setze ich den Dienst Make.com ein. Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse im Instagram-DM-Flow angeben, leitet Make.com diese an EmailOctopus weiter, um Sie in die E-Mail-Liste aufzunehmen.
| Anbieter | Celonis SE (Anbieter von Make.com), Theresienstraße 6, 80333 München, Deutschland |
|---|---|
| Zweck | Automatische Weiterleitung der E-Mail-Adresse von ManyChat zu EmailOctopus im Rahmen des Freebie-Funnels (Auftragsverarbeiter) |
| Rechtsgrundlage | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) |
| Übermittelte Daten | Ausschließlich die E-Mail-Adresse |
| Drittlandtransfer | Kein Drittlandtransfer – Celonis SE (Anbieter von Make.com) hat seinen Sitz in der Europäischen Union (Deutschland). |
| AVV | Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen |
Datenschutzerklärung https://www.make.com/en/privacy-notice
11b. Google Drive / Google Sheets (Einwilligungsprotokoll)
Zum Nachweis der erteilten Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 1 DSGVO verwende ich Google Sheets (Google Drive) zur Speicherung eines Einwilligungsprotokolls („ManyChat_Consent_Log“). Das Protokoll wird automatisch über Make.com befüllt und enthält ausschließlich den Zeitstempel der Einwilligung, die E-Mail-Adresse, die Quelle des Opt-ins sowie den Namen des ManyChat-Flows.
| Anbieter | Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (Google Drive / Google Sheets) |
|---|---|
| Zweck | Speicherung des Einwilligungsnachweises (Art. 7 Abs. 1 DSGVO) für den Freebie-Funnel – ausschließlich zur Erfüllung der Nachweispflicht |
| Rechtsgrundlage | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung – Nachweispflicht gemäß Art. 7 Abs. 1 DSGVO) |
| Gespeicherte Daten | Zeitstempel der Einwilligung; E-Mail-Adresse; Quelle des Opt-ins; Name des ManyChat-Flows |
| Drittlandtransfer | USA – Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO). Prüfung: https://www.dataprivacyframework.gov |
| AVV | Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen (Google Workspace-Nutzungsbedingungen inkl. Datenverarbeitungsnachtrag) |
| Speicherdauer | 3 Jahre nach Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 1 DSGVO i. V. m. §§ 195, 199 BGB); danach Anonymisierung oder Löschung des Eintrags |
| Datenschutzerklärung | https://policies.google.com/privacy |
11c. Tracking-Einwilligung für Bestandskunden
Das Bestandskundenprivileg deckt keine Einwilligung zur Newsletter-Tracking-Funktion (Öffnungs- und Klickverfolgung) ab. Für meine bestehenden Newsletter-Abonnent:innen (Stand: ca. 300 Empfänger) hole ich daher eine gesonderte, ausdrückliche Einwilligung hierzu ein. Hierzu erhalten Sie eine E-Mail mit einer Ja/Nein-Auswahl. Ihre Antwort wird über eine von mir betriebene Google-Apps-Script-Webanwendung erfasst und in einem Google Sheet protokolliert (Zeitstempel, E-Mail-Adresse, Antwort). Solange keine ausdrückliche Zustimmung vorliegt, werden an Bestandskunden ausschließlich Newsletter ohne Öffnungs- und Klickverfolgung versendet. Für ab Einführung dieser Funktion neu hinzukommende Newsletter-Abonnent:innen wird die Einwilligung zur Tracking-Funktion direkt im Rahmen der kombinierten Newsletter-Anmeldung (Double-Opt-In, s. §11) eingeholt, sofern die dortige Einwilligungserklärung das Tracking ausdrücklich benennt. Das hier beschriebene gesonderte Verfahren betrifft ausschließlich Bestandskund:innen, die sich vor Einführung dieser Funktion angemeldet haben.
| Anbieter | Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (Google Apps Script / Google Sheets) |
|---|---|
| Zweck | Einholung und Dokumentation der ausdrücklichen Einwilligung zur Newsletter-Tracking-Funktion (Öffnungs- und Klickverfolgung) gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG |
| Rechtsgrundlage | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG (Einwilligung); für die Aufbewahrung des Einwilligungsnachweises zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO (Nachweispflicht) |
| Verarbeitete Daten | Zeitstempel der Antwort; E-Mail-Adresse; Antwort (Ja/Nein zur Trackingzustimmung) |
|---|---|
| Drittlandtransfer | USA – Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO). Prüfung: https://www.dataprivacyframework.gov |
| AVV | Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen (Google Workspace-Nutzungsbedingungen inkl. Datenverarbeitungsnachtrag) |
| Speicherdauer | 3 Jahre nach Widerruf bzw. nach Abmeldung (Art. 7 Abs. 1 DSGVO i. V. m. §§ 195, 199 BGB) |
| Widerruf | Sie können Ihre Zustimmung zur Tracking-Funktion jederzeit widerrufen, indem Sie auf die Ja/Nein-E-Mail mit „Nein“ antworten, auf einen entsprechenden Link in einer künftigen E-Mail klicken oder mich unter hi@readwithmaria.com kontaktieren. Der Widerruf betrifft ausschließlich die Tracking-Funktion; Ihr Newsletter-Abonnement als solches bleibt davon unberührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). |
| Datenschutzerklärung | https://policies.google.com/privacy |
12. Verkauf digitaler Produkte (ThriveCart)
Der Verkauf digitaler Produkte und die Abwicklung der zugehörigen Zahlungen erfolgen über die Checkout-Plattform ThriveCart. Anders als der frühere Anbieter Payhip handelt ThriveCart hierbei nicht als eigenständiger Verantwortlicher, sondern als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO: ThriveCart verarbeitet die Daten der Käufer ausschließlich nach meinen Anweisungen zur Bereitstellung der Checkout- und Zahlungsfunktion. Ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV/DPA) wurde abgeschlossen.
| Merkmal | Details |
|---|---|
| Anbieter | ThriveCart LLC, 251 Little Falls Drive, Wilmington, Delaware 19808, USA |
| Rechtliche Rolle | Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO (ThriveCart verarbeitet die Daten nach unseren Anweisungen zur Bereitstellung der Checkout- und Zahlungsfunktion) |
| Rechtsgrundlage (unsere Verarbeitung) | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung mit dem Käufer) |
| Drittlandtransfer | USA – ThriveCart LLC ist zwar in Delaware (USA) registriert, beschreibt sich in seinen eigenen GDPR-Angaben jedoch selbst als neuseeländisches Unternehmen und kann sich daher nicht unter dem EU-US Data Privacy Framework selbst zertifizieren. Die Übermittlung erfolgt daher auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), die Bestandteil des abgeschlossenen DPA sind. ThriveCart leitet Zahlungsdaten an die jeweils angebundenen Zahlungsdienstleister (z. B. Stripe und/oder PayPal) weiter (s. §13). |
| AVV | Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen |
| Datenschutzerklärung | https://legal.thrivecart.com/platform/privacy/ |
Verarbeitete Daten
- Name und E-Mail-Adresse
- Rechnungs- und Bestelldaten
- IP-Adresse
- Zahlungsinformationen (werden direkt an Stripe/PayPal weitergeleitet)
Speicherdauer
Soweit wir Bestelldaten und Rechnungsinformationen in unserer eigenen Buchhaltung (Lexoffice) aufbewahren, erfolgt dies aus steuerrechtlichen Gründen für die Dauer von 10 Jahren (§ 147 AO). Für die Speicherdauer der durch ThriveCart selbst verarbeiteten Daten gilt die Datenschutzerklärung von ThriveCart (https://legal.thrivecart.com/platform/privacy/).
13. Zahlungsabwicklung
Zur Zahlungsabwicklung werden externe Zahlungsdienstleister eingesetzt. Diese verarbeiten Zahlungsdaten ausschließlich zur Durchführung der Transaktion. Es werden keine Konto- oder Kreditkartendaten gespeichert; es werden lediglich Informationen zur Bestätigung oder Ablehnung der Zahlung erhalten.
13.1 Stripe
| Merkmal | Details |
|---|---|
| Anbieter (EU) | Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland |
| Muttergesellschaft | Stripe, Inc., 510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, USA |
| Rechtsgrundlage | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) |
| Drittlandtransfer | USA – Stripe, Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO) |
| AVV | Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen |
| Speicherdauer | Entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (s. §4); steuerrelevante Daten 10 Jahre |
| Datenschutzerklärung | https://stripe.com/de/privacy |
13.2 PayPal
| Merkmal | Details |
|---|---|
| Anbieter | PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L- 2449 Luxemburg |
| Rechtsgrundlage | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) |
| Drittlandtransfer | USA (PayPal, Inc.) – Grundlage: EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO) bzw. Standardvertragsklauseln |
| Merkmal | Details |
|---|---|
| Speicherdauer | Entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (s. §4) |
| Datenschutzerklärung | https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full |
13a. Widerrufsfunktion (Google Apps Script / Google Sheets / Gmail)
Zur Erfüllung der gesetzlichen Pflicht aus § 356a BGB stelle ich eine elektronische Widerrufsfunktion bereit, über die Kund:innen ihre Widerrufserklärung online abgeben können. Die Funktion ist über die in der Widerrufsbelehrung angegebene Internetadresse erreichbar und auf Basis von Google Apps Script umgesetzt. Eingehende Widerrufserklärungen werden in einem Google Sheet protokolliert; die gesetzlich vorgeschriebene Eingangsbestätigung wird automatisiert per E-Mail über Gmail versendet.
| Anbieter | Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (Google Apps Script / Google Sheets / Gmail) |
|---|---|
| Zweck | Bereitstellung der elektronischen Widerrufsfunktion gem. § 356a BGB; Dokumentation und Bestätigung des Eingangs von Widerrufserklärungen |
| Rechtsgrundlage | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung aus § 356a BGB) i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsabwicklung) |
| Verarbeitete Daten | Name, E-Mail-Adresse, Angaben zur Identifizierung des Vertrags/der Bestellung, Zeitstempel des Eingangs |
| Drittlandtransfer | USA – Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO). Prüfung: https://www.dataprivacyframework.gov |
| AVV | Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen (Google Workspace-Nutzungsbedingungen inkl. Datenverarbeitungsnachtrag) |
| Speicherdauer | Im Falle eines anschließenden Widerrufs bzw. einer Rückerstattung 10 Jahre aus steuerrechtlichen Gründen (§ 147 AO); andernfalls 3 Jahre als Nachweis der ordnungsgemäßen Bereitstellung der Widerrufsfunktion (§ 195 BGB) |
| Datenschutzerklärung | https://policies.google.com/privacy |
14. Affiliate-Links (Amazon PartnerNet)
Ich nehme am Partnerprogramm Amazon PartnerNet teil. Wenn Sie auf einen Affiliate-Link klicken und anschließend einen Kauf bei Amazon tätigen, erhalte ich eine Provision. Das Klicken auf Affiliate-Links verändert den Preis für Sie nicht.
| Merkmal | Details |
|---|---|
| Anbieter (EU) | Amazon Europe Core S.à r.l., 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg |
| Anbieter (US) | Amazon.com, Inc., 410 Terry Avenue North, Seattle, WA 98109, USA (bei Weiterleitungen zu amazon.com) |
| Merkmal | Details |
|---|---|
| Rechtsgrundlage (Tracking) | § 25 Abs. 1 TTDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Amazons Consent-Mechanismus) |
| Cookie-Laufzeit | 24 Stunden nach Klick auf den Affiliate-Link (bei direktem Kauf); bis zu 90 Tage, sofern ein Artikel in den Warenkorb gelegt wird |
| Rechtsgrundlage (Provision) | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der wirtschaftlichen Finanzierung) |
| Drittlandtransfer | USA – Amazon.com, Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO) |
Wie funktioniert das Affiliate-Tracking?
Wenn Sie auf einen Amazon-Affiliate-Link klicken, wird ein Cookie auf Ihrem Gerät gesetzt. Dieses Cookie ermöglicht Amazon die Zuordnung Ihres Klicks zu einem möglichen späteren Kauf. Dabei verarbeitet Amazon insbesondere:
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15. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben gemäß Art. 15–21 DSGVO folgende Rechte. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: hi@readwithmaria.com
| Merkmal | Details |
|---|---|
| Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) | Sie können Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, einschließlich Herkunft, Empfänger und Verarbeitungszweck. |
| Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) | Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen. |
| Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) | Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. |
| Merkmal | Details |
|---|---|
| Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO) | Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, z. B. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten. |
| Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) | Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten oder die Übertragung an einen anderen Verantwortlichen verlangen. |
| Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) | Sie können der Verarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO jederzeit widersprechen. Bei Direktwerbung besteht ein unbedingtes Widerspruchsrecht. |
| Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) | Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. |
| Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO) | Sie können Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen. |
Zuständige Aufsichtsbehörde (Hessen):
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden
16. Widerruf und Widerspruch
Widerruf einer Einwilligung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Eine bereits erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Widerspruch gegen Direktwerbung (Art. 21 Abs. 2 DSGVO)
Sofern personenbezogene Daten zur Durchführung von Direktwerbung verarbeitet werden, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch einzulegen. Nach Widerspruch werden Ihre Daten nicht mehr zu diesem Zweck verarbeitet.
Widerspruch in besonderen Fällen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO)
Soweit die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit Widerspruch einlegen. Die Daten werden dann nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe vor, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
17. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Ich bitte Sie, sich regelmäßig über den Inhalt dieser Datenschutzerklärung zu informieren. Ich passe diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der von mir durchgeführten Datenverarbeitungen
dies erforderlich machen. Ich informiere Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z. B. eine Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.
Sofern ich in dieser Datenschutzerklärung Adressen und Kontaktinformationen von Unternehmen und Organisationen angebe, bitte ich zu beachten, dass sich diese Angaben im Laufe der Zeit ändern können. Bitte prüfen Sie die Angaben vor einer Kontaktaufnahme.
Stand: Juni 2026
Dieses Dokument wurde auf Basis des deutschen Datenschutzrechts (DSGVO, TTDSG, BDSG) erstellt.
Maßgeblich ist die deutsche Fassung. Die englische Fassung dient nur der Information.